EKONET
TEKSTİL VE AMBALAJ SAN. TİC. AŞ.
KİŞİSEL
VERİLERİN KORUNMASI KANUNU HAKKINDA BİLGİLENDİRME METNİ
İşbu Bilgilendirme Metni’nin: EKONET TEKSTİL VE AMBALAJ SAN. TİC. AŞ. (“Şirket”) ve/veya
hizmet sağlayıcıları tarafından işletilmekte
olan internet sitesi (“Site”) üzerinden temin edilen hizmetler sırasında Site
kullanıcıları/üyeleri/ziyaretçileri (“İlgili kişi”) tarafından Şirket ile
paylaşılan veya Şirket’in İlgili kişi’nin Site’yi kullanımı sırasında ürettiği
kişisel verilerin kullanımına ilişkin koşul ve şartları tespit etmektir.
İlgili kişi, işbu Bilgilendirme Metni ile
kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak aydınlatılmış olduğunu ve
kişisel verilerinin burada belirtilen şekilde kullanılacağını bildiğini beyan
eder.
Hangi Veriler İşlenmektedir?
İşbu başlık altında, Şirket tarafından işlenen ve Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu uyarınca kişisel veri sayılan verilerin hangileri olduğu, sayılanlarla
sınırlı olmamak üzere, aşağıda belirtilmiştir. Aksi açıkça belirtilmedikçe,
işbu Bilgilendirme Metni kapsamında arz edilen hüküm ve koşullar kapsamında
“kişisel veri” ifadesi aşağıda yer alan bilgileri kapsayacaktır.
·
Kimlik Bilgisi
·
İletişim Bilgisi
·
Müşteri İşlem
Bilgisi
Şirket, İlgili kişi’nin Site’yi kullanımı ile ilgili bilgileri
teknik bir iletişim dosyası olan çerezleri (Cookie) kullanarak elde edebilmekte
olup Site üzerinde sunulmakta olan hizmetlere erişim ve kullanım
alışkanlıklarının tespit edilmesi için çerez yoluyla IP bilgileri toplanmaktadır.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 3 ve 7. maddesi dairesince,
geri döndürülemeyecek şekilde anonim hale getirilen veriler, anılan kanun
hükümleri uyarınca kişisel veri olarak kabul edilmeyecek ve bu verilere ilişkin
işleme faaliyetleri işbu Bilgilendirme Metni hükümleri ile bağlı olmaksızın
gerçekleştirecektir.
Veriler Hangi Amaçlarla Kullanılmaktadır?
Şirket, İlgili kişi tarafından sağlanan kişisel verileri, internet sitelerinde sunulan ürün ve
hizmetlerden faydalanılması, ürün ve hizmetlere ilişkin bildirimlerin ve
güncellemelerin veri sahiplerine iletilmesi, siteler üzerinden iletilen
mesajların değerlendirilmesi, bilgi taleplerinin karşılanması, şikayetlerin
oluşturulması, işlenmesi ve sonuçlandırılması, satış sonrası hizmetlerin
sağlanması, Şirket ürün ve hizmetlerine ilişkin bilgi taleplerinin
karşılanması, ilgilenilen ürün ve hizmetlere ilişkin bildirimlerin ve
güncellemelerin veri sahiplerine iletilmesi, taleplere istinaden Şirket ürün ve
hizmetlerine ilişkin bilgilerin veri sahipleri tarafından sağlanan iletişim
adreslerine gönderilmesi, test sürüş taleplerinin alınması, test sürüşünün
gerçekleştirilmesi ve bu kapsamda veri sahipleri ile iletişime geçilmesi,
ilgilenilen araca ilişkin bilgileri edinebilmesi, diğer bilgi taleplerinin
karşılanması, ilgili bayi ile temas kurabilmesi ve bu kapsamda veri sahipleri
ile iletişime geçilebilmesi, müşteri arızalı araç yardım taleplerinin alınması,
arızalı aracın bulunduğu yere yardım yönlendirilmesi ve bu kapsamda satış
sonrası hizmetlerinin sağlanması amaçları dahil ticari faaliyetlerinin
yürütülmesi, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
Şirketimiz ve Şirketimizle iş ilişkisi içinde olan kişilerin hukuki, teknik ve
ticari güvenliğinin temininin sağlanması ve bu kapsamda İlgili kişi’ne gerekli
bilgilendirilmelerin yapılması ve bu faaliyetlerin doğasından kaynaklanan
yükümlülüklerin yerine getirilmesi için işlemektedir.
Şirket ayrıca, bahsi geçen kişisel verileri sunduğu hizmetlerin
iyileştirilmesi, hizmetin geliştirilmesi ve bu kapsamda İlgili kişiye gerekli
bilgilendirilmelerin yapılması ve sunduğu hizmetlerin doğasından kaynaklanan
yükümlülüklerin yerine getirilmesi için işlemektedir.
Söz konusu kişisel bilgiler İlgili kişi ile temas kurmak veya İlgili
kişi’nin Site’deki tecrübesini iyileştirmek (mevcut hizmetlerin geliştirilmesi,
yeni hizmetler oluşturulması ve kişiye özel hizmetler sunulması gibi) amacıyla kullanılacağı
gibi, Şirket raporlama ve iş geliştirme faaliyetleri kapsamında kullanılacak, İlgili
kişi’nin kimliği ifşa edilmeden çeşitli istatistiksel değerlendirmeler yapma,
veri tabanı oluşturma ve pazar araştırmalarında bulunma amacıyla da kullanılacaktır.
Söz konusu bilgiler Şirket ve işbirliğinde olduğu kişiler -başta Ford Otomotiv
Sanayi Anonim Şirketi olmak üzere- tarafından ilgili kişinin açık rızasının
bulunması halinde doğrudan pazarlama yapmak amacıyla işlenecek, saklanılacak,
üçüncü kişilere aktarılacak ve söz konusu bilgiler üzerinden çeşitli uygulama,
ürün ve hizmetlerin tanıtımı, bakım ve destek faaliyetlerine ilişkin
bildirimlerde bulunma amacıyla İlgili kişi ile iletişime geçilecektir.
Şirket ayrıca, Kişisel Verilerin korunması Kanunu’nun 5 ve 8.
maddeleri uyarınca ve/veya ilgili mevzuattaki istisnaların varlığı halinde kişisel
verileri İlgili kişi’nin ayrıca rızasını almaksızın işleyebilecek ve üçüncü
kişilere aktarmaktadır. Bu durumların başlıcaları aşağıda belirtilmiştir:
· Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
· Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda
bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir
başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
· İlgili kişi ile Şirket arasında herhangi bir sözleşmenin kurulması
veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması,
· Hukuki yükümlülüklerin yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
· İlgili kişi’nin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
· Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin
zorunlu olması,
· İlgili kişi’nin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Yukarıda da belirtildiği üzere
Şirket, çerez (Cookie) kullanmaktadır ve bu kapsamda veri işleyerek üçüncü
kişiler tarafından sunulan analiz hizmetleri kapsamında işlenmesi amacıyla
sadece bu analiz hizmetlerinin gerektirdiği ölçüde kullanılması amacıyla üçüncü
kişilere aktarmaktadır. Bahsi geçen teknik iletişim dosyaları, ana bellekte
saklanmak üzere Site’nin İlgili kişi tarayıcısına (browser) gönderdiği küçük
metin dosyalarıdır. Teknik iletişim dosyası bir web sitesi hakkında durum ve
tercih ayarlarını saklayarak internetin kullanımını bu anlamda kolaylaştırır.
Teknik iletişim dosyası, internet sitelerini zamansal oranlamalı olarak kaç
kişinin kullandığını, bir kişinin herhangi bir internet sitesini hangi amaçla,
kaç kez ziyaret ettiği ve ne kadar kaldığı hakkında istatistiksel bilgileri
elde etmek ve Kullanıcılar için özel tasarlanmış kullanıcı sayfalarından
dinamik olarak reklam ve içerik üretilmesine yardımcı olmak üzere tasarlanmış
olup, bu amaçlarla kullanılmaktadır. Teknik iletişim dosyası, ana bellekten
başkaca herhangi bir kişisel veri almak için tasarlanmamıştır. Tarayıcıların
pek çoğu başta teknik iletişim dosyasını kabul eder biçimde tasarlanmıştır,
ancak kullanıcılar dilerse teknik iletişim dosyasının gelmemesi veya teknik
iletişim dosyasının gönderildiğinde ikaz verilmesini sağlayacak biçimde
tarayıcı ayarlarını her zaman için değiştirebilirler. Şirket ayrıca, online
davranışsal reklamcılık ve pazarlama yapılabilmesi amacıyla İlgili kişi’nin
sitedeki davranışlarını tarayıcıda bulunan bir cookie (çerez) ile
ilişkilendirme ve görüntülenen sayfa sayısı, ziyaret süresi ve hedef tamamlama
sayısı gibi metrikleri temel alan yeniden pazarlama listeleri tanımlama hakkını
haizdir. Daha sonra İlgili kişi’ne Site’de ya da görüntülü reklam ağındaki
diğer sitelerde ilgi alanlarına göre hedefe yönelik reklam içeriği
gösterilebilir.
Verilere Kimler Erişebilmektedir?
Şirket, İlgili kişi deneyiminin
geliştirilmesi (iyileştirme ve kişiselleştirme dâhil), İlgili kişi’nin
güvenliğini sağlamak, hileli ya da izinsiz kullanımları tespit etmek,
operasyonel değerlendirme araştırılması, Site veya Şirket hizmetlerine ilişkin hataların
giderilmesi ve işbu Bilgilendirme Metni’nde yer alan amaçlardan herhangi
birisini gerçekleştirebilmek için SMS gönderimi yapanlar da dahil olmak üzere EKONET
TEKSTİL VE AMBALAJ SAN. TİC. AŞ. dış
kaynak hizmet sağlayıcıları, barındırma hizmet sağlayıcıları (hosting servisleri), hukuk büroları, araştırma şirketleri, iş ortakları,
tedarikçiler, şirket hissedarları, çağrı merkezleri gibi üçüncü kişiler ile
paylaşmaktadır.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. Maddesi
Kapsamında İlgili kişinin Hakları
İlgili kişi,
Şirket’e başvurarak kendisiyle ilgili;
· Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
· Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde
bunların düzeltilmesini isteme,
· İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme,
· İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme
işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz
etme,
· Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
Kişisel
veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen
yöntemlerle Şirket’e iletmeniz durumunda Şirket talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede
ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta on sayfaya
kadar ücret alınmayacaktır. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası
işlem ücreti alınacaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt
ortamında verilmesi halinde Şirket tarafından talep edilebilecek ücret kayıt
ortamının maliyetini geçmeyecektir.
Yukarıda belirtilen
haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesinin
1. fıkrası ve 30356 sayılı ve
10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ
gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi,
güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirket’e daha önce bildirilen ve
sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle
iletebilirsiniz. Şirket’in cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı
saklıdır.
Başvurunuzda;
a) Adınızın,
soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
b) Türkiye
Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz
uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
c) Tebligata
esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
d) Varsa
bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
e) Talep
konunuzun, bulunması
zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi
gerekmektedir.
Yazılı olarak yapmak
istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak
Şirketimizin SANAYİ MAH.SANİ KONUKOĞLU BULVARI DIŞKAPI NO:232
ŞEHİTKAMİL/GAZİANTEP adresine
verebilirsiniz.
E-posta yoluyla yapmak
istediğiniz başvurularınızı kvkk@ekonetbranda.com.tr e-posta adresine yapabilirsiniz.
KEP yoluyla yapmak istediğiniz
başvurularınızı ekonettekstil@hs01.kep.tr
KEP adresimize yapabilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre
bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması
gerekmektedir.
İstenilen bilgi ve belgelerin
gereği gibi sağlanmaması durumunda, Şirket tarafından talebinize istinaden
yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar
yaşanabilecektir. Bu durumda, Şirket kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan
eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve
istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.
İlgili kişi, işbu Bilgilendirme Metni’ne konu bilgilerinin tam,
doğru ve güncel olduğunu, bu bilgilerde herhangi bir değişiklik olması halinde
bunları derhal güncelleyeceğini taahhüt eder. İlgili kişi’nın güncel bilgileri
sağlamamış olması halinde Şirket’in herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.
İlgili kişi, herhangi bir kişisel verisinin Şirket tarafından
kullanılamaması ile sonuçlanacak bir talepte bulunması halinde Şirket’in
kendisine taahhüt ettiği hizmetlerden tam olarak faydalanamayabileceğini kabul
ile bu kapsamda doğacak her türlü sorumluluğun kendisine ait olacağını beyan
eder.
Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Şirket, İlgili kişi tarafından sağlanan kişisel verileri, yukarıda
belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklayacaktır.
Buna ek olarak, Şirket, İlgili kişi ile arasında doğabilecek
herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında gerekli savunmaların
gerçekleştirilebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve ilgili mevzuat uyarınca
belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verileri saklayabilecektir.
Veri Güvenliğine İlişkin Önlemler ve Taahhütler
Şirket, ilgili mevzuatta belirlenen
veya işbu Bilgilendirme Metni’nde ifade edilen şartlarda,
· kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmemesini,
· kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmemesini ve
· kişisel verilerin muhafazasını
sağlamak amacıyla uygun güvenlik
düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almayı,
gerekli denetimleri yaptırmayı taahhüt eder.
Şirket, İlgili kişi hakkında elde
ettiği kişisel verileri bu işbu Bilgilendirme Metni ve Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamaz ve işleme
amacı dışında kullanamaz.
Site üzerinden başka uygulamalara
link verilmesi halinde, Şirket uygulamaların gizlilik politikaları ve
içeriklerine yönelik herhangi bir sorumluluk taşımamaktadır.
Bilgilendirme Metni’ndeki Değişiklikler
Şirket, işbu Bilgilendirme Metni
hükümlerini dilediği zaman değiştirebilir. Güncel Bilgilendirme Metni, İlgili
kişi’ne herhangi bir yöntemle sunulduğu tarihte yürürlük kazanır.